Vacatures

Theater Podium Heino is een mooi klein theater met 82 zitplaatsen midden in het dorp van Heino en wordt volledig gerund door vrijwilligers. Ieder een eigen taak in de diverse werkgroepen. Wij organiseren 13 á 14 professionele theatervoorstellingen per jaar.

Van het boeken van de artiesten tot het sluiten van de zaal nadat de laatste bezoeker het pand verlaten heeft. Alles wat in die tussentijd voorbij komt doen we zelf. Voor een indruk kijk ook eens op onze sociale media Facebook en Instagram

Vacature: ACHTERVANG voor medewerker financien en medewerker tickets bij THEATER Podium Heino

Onze werkgroep Financien bestaat uit twee vrijwilligers: de één zorgt voor het ticketsysteem, de ander doet de financiële afhandeling van alles wat binnenkomt.

Voor deze twee medewerkers zoeken wij één achtervang, iemand die hun kan vervangen bij ziekte of vakantie en/of taken in overleg wil overnemen.

Voor het ticketsysteem ben je de contactpersoon voor de bezoekers. Je stuurt mails met informatie voor een voorstelling en beantwoordt eventuele vragen. Je controleert de financiën en maakt afspraken met het Ticketkantoor over voorschot en controleert de eindafrekening. Bij voorstellingen scan je de tickets bij binnenkomst. Je stuurt je collega’s wekelijks de stand van zaken w.b. de verkoop van tickets.

Bij de financiële afhandeling kun je denken aan het goedkeuren van facturen, bijvoorbeeld als er iets nieuws besteld is, declaraties van collega-vrijwilligers en dit maandelijks toesturen naar degene, die hier eindverantwoordelijk voor is. Voor de vrienden van Podium Heino controleer je de automatische incasso’s. Per voorstelling geef je een financieel overzicht door (barinkomsten en ticketinkomsten).

Aantal geschatte uren per functie: 1 uur/week.

Heb je interesse in deze functie en wil je deel uitmaken van een leuk team?

Stuur dan een mail naar lilyvandiepenbrugge@gmail.com.

Vacature: voorzitter werkgroep THEATER Podium Heino

THEATER Podium Heino zoekt op korte termijn een voorzitter die samen met een creatief en gemotiveerd team vrijwilligers ons theater in Heino toekomstbestendig maakt.

Aanleiding

Onze huidige voorzitter heeft een eigen bedrijf en heeft het daarmee zo druk, dat hij helaas zijn functie als voorzitter van THEATER Podium Heino moet neerleggen.

Doelstelling TPH

TPH biedt een gevarieerd, laagdrempelig, cultureel programma met gemiddeld 13 optredens per jaar. Er is voor jong en oud een breed aanbod aan cabaret, muziek, dans, klassieke muziek en kindervoorstellingen.

Organisatie werkgroep

De werkgroep van THEATER Podium Heino bestaat uit een groep van 5 actieve vrijwilligers:
1) Financien, 2) PR en Communicatie, 3) Programmering, 4) Techniek en 5) Voorstellingen, die samen een werkgroep vormen. Deze werkgroep wordt ondersteund door een groep van ongeveer 18 andere vrijwilligers. De werkgroep is onderdeel van de (ANBI) Stichting de Coöperatie Heino, gevestigd in gebouw De Maalderij in het hart van Heino. Deze stichting wordt bestuurd door een stichtingsbestuur; de werkgroep medewerkers rapporteren (via hun voorzitter) aan het bestuur.

Taakomschrijving

De voorzitter is verantwoordelijk voor:

Het functioneren van de gehele werkgroep;
Samen doen ontwikkelen van een toekomstbestendig aanbod;
Communicatie naar het Stichtingsbestuur;
Samenwerking en functionering van de commissies onderling;
Deelname aan OKTO (Overleg Kleine(re) Theaters Oost-Nederland) vergaderingen;
Organisatie en voorzitten van vergaderingen van de werkgroep;
Vertegenwoordigen van de werkgroep bij officiële gelegenheden.

Competenties

Gezocht wordt naar:

Een charismatisch bestuurder (geen uitvoerder);
Affiniteit met de cultuursector is een pré;
Verbinder en meedenker;
Humor en relativeringsgevoel.

De kandidaat is beschikbaar voor een langere periode.

Procedure

De kandidaat spreekt met de leden van de werkgroep. Deze leden selecteren uit de voorgedragen kandidaten één of twee voorkeurkandidaten. Deze twee kandidaten maken kennis met het Stichtingsbestuur. Gezamenlijk wordt een definitieve keuze gemaakt.

Reacties

Reacties kunnen gestuurd worden naar: lilyvandiepenbrugge@gmail.com