interieurfoto01.jpg

Vacatures

 

Administratief medewerker gezocht

 

Taakomschrijving

Ons gezellig en goed bezochte THEATER Podium Heino is op zoek naar een administratief medewerker voor het ticketsysteem. Dit omvat de volgende werkzaamheden:

  • Het begint met het invullen van de gegevens van de voorstellingen in het ticketsysteem nadat ons programma voor het volgende seizoen definitief bekend is gemaakt. Ook ben je contactpersoon voor het ticketkantoor;

  • Er komen vragen binnen via tickets@podiumheino.nl, die jij beheert. Denk bijvoorbeeld aan vragen over het bestellen van tickets of van impresariaten over de stand van verkoop tickets. Daarom is het belangrijk dat je iedere dag de mail leest en óf beantwoordt óf naar de juiste persoon binnen de werkgroep doorstuurt;

  • Via de mail komen ook verzoeken voor het boeken van vrijkaartjes binnen. Dit kan helaas nog niet via het ticketsysteem, maar gebeurt handmatig;

  • Je stuurt wekelijks een update over de stand van verkoop tickets naar je collega's van de werkgroep;

  • Mocht er een voorstelling niet doorgaan, dan informeer je de bezoekers en het ticketkantoor. Zij zorgen dan voor terugbetaling indien gewenst;

  • Bij voorstellingen scan je de tickets van de bezoekers en verwerkt daarna de gegevens. Na het scannen ben je uiteraard welkom bij alle voorstellingen;

  • Je bent welkom om lid te worden van de werkgroep THEATER Podium Heino en om mede het beleid te bepalen, maar dit is geen must;

  • Je wordt goed en, indien gewenst, langere tijd ingewerkt;

  • Geschatte tijd van de werkzaamheden: 3-4 uur per week. In de zomermaanden 1 uur per week;

  • Deze werkzaamheden kunnen gedeeltelijk ook samen met iemand anders verricht worden als er maar goede afspraken gemaakt worden.

Reacties kunnen gestuurd worden naar hhofman@podiumheino.nl.